Software a medida para la gestión de cobros e impagos
Deja de perseguir facturas en un Excel. Un sistema a medida que centraliza tu cartera, avisa de cada vencimiento y reclama los impagos solo —para que cobres antes y dediques menos horas a ello.
- −70%Tiempo de gestión (caso Mazcruz)
- 2–6 semDel Excel al sistema funcionando
- 0 €Primera consulta, sin compromiso
El dinero que ya facturaste no debería costarte tanto cobrarlo
Perseguir cobros a mano cuesta horas y deja dinero sobre la mesa. Estos son los puntos que más se repiten en las pymes.
- 01
La cartera vive en un Excel
Quién debe qué y desde cuándo depende de una hoja que alguien actualiza a mano. Un dato mal metido y desaparece un cobro.
- 02
Los vencimientos se pasan
Nadie avisa de que una factura vence hoy. Te enteras cuando el cliente ya lleva un mes sin pagar.
- 03
Los impagos se reclaman tarde, o no se reclaman
Reclamar da pereza y se hace a destiempo. Y cuanto más tarde se reclama, más difícil es cobrar.
- 04
No ves el estado real de tu cartera
No sabes cuánto tienes pendiente, cuánto está vencido ni quién es tu peor pagador hasta que cierras el mes.
- 05
Todo depende de una persona
Si quien lleva los cobros se va de vacaciones o de la empresa, el seguimiento se para en seco.
Tu cartera de cobros, bajo control y casi sin tocarla
Lo montamos por piezas, según lo que tu empresa necesita hoy —y crece contigo. No hace falta empezarlo todo a la vez.
Cartera centralizada
Todos tus clientes, facturas y saldos en un solo sitio. Quién debe qué y desde cuándo, siempre actualizado.
Alertas de vencimiento
El sistema avisa antes de que una factura venza y en cuanto se retrasa. Nada se pasa por un olvido.
Reclamación automática
Recordatorios escalonados por email que se envían solos hasta que el cliente paga. Sin que nadie tenga que armarse de valor.
Panel de control y KPIs
Pendiente, vencido, días medios de cobro, peores pagadores. La dirección ve el estado de la cartera de un vistazo.
Conciliación y reportes
Marca pagos, concilia y exporta informes para gestoría o dirección sin rehacer el Excel cada fin de mes.
Integraciones
Conectamos tu facturación, tu banco y tu contabilidad para que los datos entren una vez y viajen solos.
De hojas de cálculo a una cartera bajo control, con un 70% menos de gestión
Mazcruz operaba con hojas de cálculo y procesos manuales para gestionar sus cobros y el seguimiento de clientes. Perdían tiempo en tareas repetitivas, les resultaba difícil dar seguimiento a impagos y no tenían visibilidad del estado real de su cartera.
Desarrollamos un CRM completamente personalizado adaptado a su flujo de trabajo. El sistema gestiona clientes, seguimiento de pagos, alertas automáticas de vencimientos, panel de control con KPIs clave y exportación de reportes.
- Reducción del 70% en tiempo de gestión administrativa
- Visibilidad total del estado de cobros en tiempo real
- Alertas automáticas que eliminaron los impagos olvidados
- Panel de control con métricas clave para la dirección
Lo que suelen preguntarnos sobre los cobros
¿Es software a medida o un programa estándar?
A medida. Nos adaptamos a tu flujo de cobro y a tu forma de facturar, no al revés. No pagas por módulos que no usas ni te peleas con un producto rígido.
¿Reclama los impagos automáticamente?
Sí. Defines los pasos —a los X días un recordatorio, más adelante otro más firme— y el sistema los envía solo hasta que el cliente paga.
¿Se integra con mi facturación y mi contabilidad?
Sí. Conectamos tu programa de facturación, tu banco y tu contabilidad para no duplicar datos ni cuadrar nada a mano.
¿Sirve si emito pocas facturas al mes?
Sí. El valor no está en el volumen, sino en dejar de perder cobros por olvido. Empezamos por lo esencial y ampliamos si hace falta.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Las piezas principales suelen estar en marcha en 2 a 6 semanas, con presupuesto cerrado antes de empezar. La primera consulta es gratis.
¿Es solo para un sector concreto?
No. Vale para cualquier empresa con clientes recurrentes y facturas que cobrar: servicios, suministros, cuotas, mantenimiento…
¿No es lo tuyo los cobros? Construimos software a medida para pymes de cualquier sector. Esto es solo un ejemplo de cómo lo aplicamos.
¿Hablamos de tus cobros?
Cuéntanos cómo llevas hoy la cartera y los impagos, y te decimos si podemos ayudarte y cómo. Primera consulta gratis, respuesta en menos de 24 horas.