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Software a medida para gimnasios y academias deportivas

Capta alumnos, gestiona sus datos y hazles seguimiento sin depender de WhatsApp y post-its. Una web que llena tus clases y un CRM que no deja escapar a ningún interesado —hecho a la medida de cómo funciona tu centro.

  • < 1 hRespuesta a cada interesado
  • 2–6 semDe la web al CRM funcionando
  • 0 €Primera consulta, sin compromiso
El punto de partida

Los alumnos no se pierden en la clase. Se pierden antes de entrar

Un buen centro con un mal sistema de captación deja alumnos por el camino cada semana. Estos son los puntos que más se repiten.

  • 01

    Interesados que llegan y se pierden

    Alguien pregunta por Instagram o por la puerta, nadie lo apunta en ningún sitio, y a la semana se ha apuntado en el gimnasio de al lado.

  • 02

    Sin web, o con una que no capta

    Tu presencia digital son unas fotos en redes. Quien te busca en Google no encuentra dónde apuntarse ni por qué elegirte a ti.

  • 03

    El seguimiento vive en la cabeza de alguien

    Las pruebas gratis, las renovaciones y las bajas dependen de que alguien se acuerde. Y muchas veces no se acuerda.

  • 04

    Los datos de los alumnos, repartidos

    Fichas en papel, cuotas en un Excel y mensajes en tres teléfonos distintos. Nadie tiene la foto completa.

  • 05

    No sabes de dónde vienen tus alumnos

    Inviertes en redes o en flyers sin saber qué te trae alumnos de verdad y qué es tirar el dinero.

Qué construimos

Todo lo que llena tus clases, en un solo sitio

Lo montamos por piezas, según lo que tu centro necesita hoy —y crece contigo. No hace falta empezarlo todo a la vez.

01

Web de captación

Una web pensada para llenar clases: horarios, planes y un formulario que convierte al visitante en interesado real.

02

CRM de alumnos e interesados

Cada interesado entra en un pipeline —prueba, alta, renovación. Sabes quién está a punto de irse y quién de apuntarse.

03

Seguimiento automático

Emails y recordatorios que salen solos tras una prueba, antes de una renovación o si un alumno lleva tiempo sin venir.

04

Reservas y horarios

Clases, pruebas y citas que el alumno reserva online, sin llamadas, sin solapamientos y con el aforo bajo control.

05

Cuotas y pagos

Altas, cuotas mensuales y recordatorios de impago que se gestionan solos, sin Excel ni recibos perseguidos a mano.

06

Origen de cada alumno

Sabes qué canal te trae alumnos de verdad —redes, Google, boca a boca— para invertir donde funciona.

Caso real · Deporte

De perder interesados por WhatsApp a captarlos y seguirlos desde el primer día

Academia de Boxeo Mario Padilla
El reto

La Academia de Boxeo Mario Padilla no tenía presencia digital estructurada y perdía potenciales alumnos por falta de un sistema de captación. El seguimiento de interesados se hacía de forma informal, sin proceso definido.

Nuestra solución

Construimos una web de captación orientada a conversión con formularios optimizados, integración con un CRM ligero para gestionar los leads entrantes y automatizaciones de seguimiento por email para maximizar la conversión de interesados a alumnos.

Resultados
  • Presencia digital profesional desde el primer día
  • Sistema automático de captación y seguimiento de leads
  • Tiempo de respuesta a interesados reducido a menos de 1 hora
  • Pipeline de ventas visible y gestionable en todo momento
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos los centros deportivos

¿Es software a medida o una plantilla cerrada?

A medida. Partimos de cómo funciona tu centro y construimos solo lo que necesitas. No pagas por módulos que no vas a usar ni te adaptas a un producto rígido.

¿Sirve para un centro pequeño o de un solo monitor?

Sí. Empezamos por lo que más te duele —casi siempre la captación— y el sistema crece cuando tú creces. No hace falta un gran gimnasio para empezar.

¿Puede reservar las clases el propio alumno?

Sí. El alumno reserva clases, pruebas o citas online y tú ves la ocupación en tiempo real, sin llamadas ni dobles reservas.

¿Se integra con lo que ya uso (Instagram, pasarela de pago)?

Sí. Conectamos tus redes, tu pasarela de pago y tu correo para que los interesados y los cobros lleguen todos a un solo sitio.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

La mayoría de piezas están en marcha en 2 a 6 semanas, con presupuesto cerrado antes de empezar. Sin cuotas por usuario. La primera consulta es gratis.

¿Vale para gimnasios, artes marciales, pádel, danza…?

Sí. Si captas alumnos y les haces seguimiento, el sistema encaja sea cual sea la disciplina.

¿No tienes un gimnasio? Construimos software a medida para pymes de cualquier sector. Esto es solo un ejemplo de cómo lo aplicamos.

¿Hablamos?

¿Hablamos de tu centro?

Cuéntanos qué parte te está costando —captar, retener o cobrar— y te decimos si podemos ayudarte y cómo. Primera consulta gratis, respuesta en menos de 24 horas.